الشروط والأحكام للملاجئ الشريكة
مؤسسة إغاثة أيتام الشرق الأوسط (MEORF.ORG)
تنطبق هذه الشروط والأحكام على جميع دور الأيتام ومراكز رعاية الأطفال والمؤسسات ذات الصلة (“الشركاء”) التي ترغب في التعاون مع مؤسسة إغاثة أيتام الشرق الأوسط (MEORF). بتقديم طلب أو المشاركة في أي حملة، فإنك توافق على ما يلي:
1. الأهلية
1.1. يجب أن يكون الملجأ منظمة مسجلة في بلد عملها وقادرة على تقديم الوثائق القانونية عند الطلب.
1.2. يجب أن يخدم الملجأ الأطفال الأيتام أو نصف الأيتام أو المحرومين من الرعاية الأبوية.
1.3. لا يمكن للأفراد التقديم مباشرة؛ المنظمات المعترف بها رسميًا فقط هي المؤهلة.
2. التقديم والطلبات
2.1. يجب تقديم جميع الطلبات عبر نموذج التقديم الرسمي لـ MEORF أو بدعوة من موظفي MEORF.
2.2. يجب أن يتضمن كل طلب:
- وصف واضح للحاجة.
- عدد الأطفال المتأثرين.
- تقدير الميزانية مع المستندات الداعمة (عروض الأسعار أو الفواتير أو الإيصالات).
- أدلة مثل الصور أو مقاطع الفيديو القصيرة.
2.3. تحتفظ MEORF بالحق في طلب معلومات إضافية قبل الموافقة.
3. التحقق
3.1. ستراجع MEORF جميع الطلبات لضمان المصداقية والتوافق مع مهمتنا.
3.2. تحتفظ MEORF بالحق في رفض أي طلب دون تقديم أسباب.
3.3. توافق الملاجئ على التعاون الكامل أثناء التحقق، بما في ذلك تقديم المستندات القانونية أو المالية أو التشغيلية إذا طُلب ذلك.
4. إطلاق الحملة
4.1. سيتم نشر الطلبات المعتمدة على MEORF.ORG كحملات تبرع.
4.2. يجوز لـ MEORF استخدام الوصف والصور ومقاطع الفيديو المقدمة لأغراض التوعية وجمع التبرعات.
4.3. تستند أهداف الحملة إلى الميزانية المقدمة وتُعدَّل لتحقيق أهداف واقعية لجمع التبرعات.
5. استخدام الأموال
5.1. الأموال المجمعة مخصصة حصريًا للغرض الموضح في الطلب المعتمد.
5.2. النفقات الإدارية أو غير ذات الصلة غير مسموح بها ما لم يتم الاتفاق عليها صراحة كتابيًا.
5.3. تحوّل MEORF الأموال مباشرة إلى الحساب الرسمي للملجأ (وليس للأفراد).
6. التقارير والمساءلة
6.1. يجب على الملاجئ تقديم:
- إيصالات أو فواتير للسلع/الخدمات المشتراة.
- إثبات بالصور أو الفيديو للأطفال المستفيدين.
- تقرير مكتوب مختصر ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
6.2. بالنسبة للمشاريع الكبيرة، قد تصرف MEORF الأموال على مراحل، مع اشتراط تقديم التقارير قبل التحويلات اللاحقة.
6.3. قد يؤدي عدم تقديم التقارير إلى: - تعليق الحملات المستقبلية.
- الإفصاح العلني عن عدم الامتثال.
7. الشفافية
7.1. ستنشر MEORF التقارير المالية وتحديثات المانحين ونتائج المشاريع على موقعها الإلكتروني لضمان الشفافية الكاملة.
7.2. يجب أن توافق الملاجئ على أن أسماءها وتفاصيل مشاريعها قد تظهر في هذه التقارير العامة.
8. الامتثال
8.1. يجب على جميع الشركاء الامتثال للقوانين المحلية ومعايير حماية الطفل.
8.2. أي إساءة استخدام للأموال أو نشاط احتيالي سيؤدي إلى إنهاء فوري للتعاون واحتمال اتخاذ إجراءات قانونية.
9. الاتفاقية
بتقديم طلب أو المشاركة في حملة، يؤكد الملجأ أن:
- جميع المعلومات المقدمة صحيحة ودقيقة.
- سيتم استخدام الأموال فقط للغرض المتفق عليه.
- يقبل الملجأ هذه الشروط والأحكام.