آلية العمل
طلب دار الأيتام ← التحقق ← إطلاق الحملة ← تقارير المانحين
تقديم الطلب
تُقدَّم الطلبات عبر نموذج الموقع الإلكتروني. يجب على المتقدمين تقديم أوراق التسجيل، ووصف للاحتياجات، و تقدير للميزانية، ومواد داعمة (صور، فيديوهات، عروض أسعار).
التحقق والفحص لدى مؤسسة MEORF
تتحقق المؤسسة من صحة المستندات، و التسجيل، ومدى التوافق مع رسالتنا. قد يتم طلب توضيحات أو أدلة إضافية.
إنشاء الحملة
تتحول الطلبات المعتمدة إلى حملات تبرع على موقع MEORF.ORG مع أوصاف شفافة، ومواد مرئية، وتفاصيل واضحة للتكاليف.
جمع الأموال وتحويلها
تجمع مؤسسة MEORF الأموال و تُحولها مباشرة إلى المنظمة الشريكة، مخصومًا منها الرسوم المصرفية التي لا يمكن تجنبها. قد يتم دفع مبالغ المشاريع الكبيرة على مراحل.
التنفيذ والمتابعة
يقدم الشركاء الإيصالات والصور و تقارير الفيديو التي توضح كيفية استخدام التبرعات. تُنشر التقارير عبر الإنترنت لضمان الشفافية.
ملاحظات المانحين وإغلاق الحملة
توضع علامة ”مغلق“ على المشاريع المكتملة، مع إتاحة ملخص وتقرير للمانحين للجمهور.
الخطوة 1: تقديم الطلب
- عبر نموذج الموقع الإلكتروني (الخيار المفضل): تملأ دور الأيتام نموذجًا منظمًا على موقع المؤسسة، مع الموافقة على الشروط والأحكام الخاصة بنا.
- بديل (التواصل المباشر): بالنسبة للشركاء الموثوقين، يمكنك أو يمكن لمتطوع جمع المعلومات ورفعها داخليًا.
المعلومات المطلوبة:
- الاسم القانوني لدار الأيتام، وأوراق التسجيل، والشخص المسؤول للتواصل.
- وصف الاحتياجات (مثل: ملابس شتوية، مستلزمات طبية).
- عدد الأطفال المستفيدين وفئاتهم العمرية.
- تقدير الميزانية مع المستندات الداعمة.
- الأدلة (صور، فيديوهات قصيرة، أو فواتير/عروض أسعار ممسوحة ضوئيًا).
الخطوة 2: التحقق والفحص
- يتحقق فريق المؤسسة من:
- التسجيل القانوني ومصداقية دار الأيتام.
- صحة الأدلة (مطابقة الفواتير أو الصور أو الفيديوهات).
- التوافق مع رسالة المؤسسة (احتياجات الأطفال فقط، وليس الكماليات الإدارية).
- في حال عدم الوضوح ← يُطلب توضيح أو أدلة إضافية.
- تنتقل الطلبات المعتمدة إلى المرحلة التالية.
الخطوة 3: إنشاء الحملة
- تُعد المؤسسة صفحة حملة شفافة:
- وصف الاحتياج (قصير، مؤثر، ومبني على الحقائق).
- الصور/الفيديوهات المقدمة من دار الأيتام.
- تفاصيل الميزانية.
- المبلغ المستهدف للتبرع (مرتبط بطلب دار الأيتام).
- تُنشر الحملة على موقع MEORF.ORG.
يمكن للمانحين المساهمة، مع تحديثات فورية حول سير العمل.
الخطوة 4: جمع الأموال وتحويلها
- تُجمع الأموال عبر حساب المؤسسة.
- سياسة واضحة: لا توجد استقطاعات باستثناء رسوم التحويلات البنكية.
- يتم التحويل إلى دار الأيتام على دفعات (مثلاً: 50% مقدمًا، و50% بعد التقرير الأولي) إذا كان المشروع كبيرًا.
الخطوة 5: التنفيذ والمتابعة
- تقوم دار الأيتام بتنفيذ المشروع (شراء الملابس، الأدوية، إلخ).
- يجب تقديم إيصالات وصور وتقارير فيديو قصيرة تُظهر استفادة الأطفال.
- تُرفع التقارير إلى صفحة الحملة لضمان الشفافية العامة.
الخطوة 6: ملاحظات المانحين وإغلاق الحملة
- بمجرد اكتمال المشروع، يتم وضع علامة ”مكتمل“ على الحملة.
- يتلقى المانحون إشعارًا أو تحديثًا عبر النشرة الإخبارية.
- يُنشر تقرير ملخص على موقع المؤسسة (الأموال المستلمة، والمصروفة، وعدد الأطفال الذين تمت مساعدتهم).