Algemene voorwaarden voor partnerweeshuizen
Middle East Orphan Relief Foundation (MEORF.ORG)
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle weeshuizen, kinderopvangcentra en aanverwante instellingen (“Partners”) die willen samenwerken met de Middle East Orphan Relief Foundation (MEORF). Door een verzoek in te dienen of deel te nemen aan een campagne, gaat u akkoord met het volgende:
1. Geschiktheid
1.1. Het weeshuis moet een geregistreerde organisatie zijn in het land van exploitatie en op verzoek juridische documentatie kunnen overleggen.
1.2. Het weeshuis moet zich inzetten voor kinderen die wees of halfwees zijn, of die op een andere manier verstoken zijn van ouderlijke zorg.
1.3. Particulieren kunnen niet rechtstreeks een aanvraag indienen; alleen officieel erkende organisaties komen in aanmerking.
2. Aanvraag & verzoeken
2.1. Alle verzoeken moeten worden ingediend via het officiële MEORF-aanvraagformulier of op uitnodiging van MEORF-medewerkers.
2.2. Elk verzoek moet het volgende bevatten:
- Een duidelijke beschrijving van de behoefte.
- Aantal betrokken kinderen.
- Begrotingsraming met bewijsstukken (offertes, facturen of rekeningen).
- Bewijsmateriaal zoals foto’s of korte video’s.
2.3. MEORF behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie op te vragen alvorens goedkeuring te verlenen.
3. Verificatie
3.1. MEORF zal alle aanvragen beoordelen om de geloofwaardigheid en de aansluiting bij onze missie te waarborgen.
3.2. MEORF behoudt zich het recht voor om elke aanvraag zonder opgave van redenen af te wijzen.
3.3. Weeshuizen stemmen ermee in volledig mee te werken tijdens de verificatie, inclusief het verstrekken van juridische, financiële of operationele documenten indien daarom wordt verzocht.
4. Lancering van de campagne
4.1. Goedgekeurde verzoeken worden op MEORF.ORG gepubliceerd als donatiecampagnes.
4.2. De verstrekte beschrijving, foto’s en video’s kunnen door MEORF worden gebruikt voor bewustwordings- en fondsenwervingsdoeleinden.
4.3. Campagnedoelen zijn gebaseerd op het ingediende budget en aangepast aan realistische fondsenwervingsdoelen.
5. Besteding van middelen
5.1. De ingezamelde gelden zijn strikt bestemd voor het doel zoals beschreven in het goedgekeurde verzoek.
5.2. Administratieve of niet-gerelateerde kosten zijn niet toegestaan, tenzij expliciet schriftelijk overeengekomen.
5.3. MEORF maakt gelden rechtstreeks over naar de officiële rekening van het weeshuis (niet naar individuen).
6. Rapportage & verantwoording
6.1. Weeshuizen moeten het volgende indienen:
- Kwitanties of facturen voor aangekochte goederen/diensten.
- Foto- of videobewijs van de begunstigde kinderen.
- Een kort schriftelijk verslag binnen de afgesproken termijn.
6.2. Voor grotere projecten kan MEORF de middelen in fasen uitkeren, waarbij rapportage vereist is vóór volgende overboekingen.
6.3. Het niet verstrekken van rapportages kan leiden tot: - Opschorting van toekomstige campagnes.
- Openbaarmaking van niet-naleving.
7. Transparantie
7.1. MEORF zal financiële verslagen, updates voor donateurs en projectresultaten op haar website publiceren om volledige transparantie te waarborgen.
7.2. Weeshuizen moeten ermee instemmen dat hun namen en projectdetails in deze openbare rapporten kunnen verschijnen.
8. Naleving
8.1. Alle partners moeten voldoen aan de lokale wetgeving en normen voor kinderbescherming.
8.2. Elk misbruik van gelden of frauduleuze activiteiten zal leiden tot onmiddellijke beëindiging van de samenwerking en mogelijke juridische stappen.
9. Overeenkomst
Door een verzoek in te dienen of deel te nemen aan een campagne, bevestigt het weeshuis dat:
- Alle verstrekte informatie naar waarheid en nauwkeurig is.
- De gelden uitsluitend voor het overeengekomen doel zullen worden gebruikt.
- Het weeshuis deze algemene voorwaarden aanvaardt.