Werkwijze
Aanvraag weeshuis → Verificatie → Lancering campagne → Rapportage aan donateurs
Indiening van aanvraag / verzoek
Aanvragen worden ingediend via het websiteformulier. Aanvragers moeten registratiepapieren, een beschrijving van de behoeften, een begroting en ondersteunend materiaal (foto's, video's, offertes) verstrekken.
Verificatie & screening MEORF
verifieert de authenticiteit van documenten, registratie en de aansluiting bij onze missie. Er kan om verduidelijking of extra bewijsmateriaal worden gevraagd.
Campagnecreatie
Goedgekeurde aanvragen worden donatiecampagnes op MEORF.ORG met transparante beschrijvingen, visueel materiaal en duidelijke kostenoverzichten.
Inzameling & overdracht van fondsen
Fondsen worden ingezameld door MEORF en rechtstreeks overgemaakt naar de partnerorganisatie, minus onvermijdelijke bankkosten. Grote projecten kunnen in fasen worden uitbetaald.
Implementatie & opvolging
Partners dienen kwitanties, foto's en video- rapportages in die laten zien hoe donaties zijn gebruikt. Rapporten worden online gepubliceerd voor transparantie.
Feedback aan donateurs & afsluiting
Voltooide projecten worden gemarkeerd als “Gesloten”, waarbij een samenvatting en een rapportage voor donateurs openbaar beschikbaar zijn.
Stap 1. Indiening van aanvraag / verzoek
- Via websiteformulier (bij voorkeur): Weeshuizen vullen een gestructureerd formulier in op de site van de stichting en gaan akkoord met uw Algemene Voorwaarden.
- Alternatief (directe benadering): Voor vertrouwde partners kunt u of een vrijwilliger de informatie verzamelen en intern uploaden.
Vereiste informatie:
- Juridische naam van het weeshuis, registratiepapieren en contactpersoon.
- Beschrijving van de behoefte (bijv. winterkleding, medische hulpmiddelen).
- Aantal betrokken kinderen en hun leeftijdsgroepen.
- Begroting met ondersteunende documenten.
- Bewijsmateriaal (foto’s, korte video’s of gescande facturen/offertes).
Stap 2. Verificatie & screening
- Het team van de stichting controleert:
- Juridische registratie en geloofwaardigheid van het weeshuis.
- Authenticiteit van bewijsmateriaal (controleren van facturen, foto’s of video’s).
- Consistentie met de missie van de stichting (alleen behoeften van kinderen, geen administratieve luxe).
- Indien onduidelijk → verzoek om verduidelijking of extra bewijsmateriaal.
- Goedgekeurde aanvragen gaan naar de volgende fase.
Stap 3. Campagnecreatie
- De stichting stelt een transparante campagnepagina op:
- Beschrijving van de behoefte (kort, emotioneel, op feiten gebaseerd).
- Foto’s/video’s verstrekt door het weeshuis.
- Kostenoverzicht.
- Donatiedoel (gekoppeld aan de aanvraag van het weeshuis).
- De campagne wordt gepubliceerd op MEORF.ORG.
Donateurs kunnen bijdragen, met real-time updates over de voortgang.
Stap 4. Inzameling & overdracht van fondsen
- Fondsen worden ingezameld via de rekening van de stichting.
- Duidelijk beleid: geen inhoudingen behalve bank-/overdrachtskosten.
- Overdracht naar het weeshuis vindt plaats in tranches (bijv. 50% vooraf, 50% na de eerste rapportage) als het project groot is.
Stap 5. Implementatie & opvolging
- Het weeshuis voert het project uit (kleding kopen, medicijnen, etc.).
- Verplicht om kwitanties, foto’s en korte videorapportages in te dienen die laten zien dat kinderen hiervan profiteren.
- Rapporten worden geüpload naar de campagnepagina voor publieke transparantie.
Stap 6. Feedback aan donateurs & afsluiting
- Zodra het project is voltooid, wordt de campagne gemarkeerd als “Voltooid”.
- Donateurs ontvangen een melding/nieuwsbriefupdate.
- Samenvattend rapport gepubliceerd op de website van de stichting (ontvangen fondsen, uitgegeven bedragen, aantal geholpen kinderen).